Est-il possible de partir en vacances quand on possède une entreprise ? La réponse est bien évidemment oui ! Quand vous avez une assistante virtuelle qui vous épaule, vous pouvez prendre du repos tout en sachant que votre entreprise continue son activité !
Pas de vacances pour votre entreprise !
Quand vous avez bien défini et établi les process de votre entreprise, celle-ci peut continuer à fonctionner, même pendant votre absence. Pour partir en vacances l’esprit léger, vous pourrez déterminer :
- les tâches à poursuivre ;
- celles à finir ;
- voire celles à commencer pour une rentrée sur les chapeaux de roues !
Bien qu’il soit difficile de prévoir l’imprévu, vous pouvez toute de même réfléchir à des situations qui reviennent fréquemment ou exceptionnellement. Cela vous aidera à déterminer la conduite à mener pour votre assistante virtuelle. Ainsi, elle saura comment gérer les différentes situations qui pourraient se présenter. Par exemple, “si Madame X me contacte, lui dire de patienter jusqu’à mon retour à telle date. Si Monsieur Y demande par mail tel document, pas besoin d’attendre que je sois là pour l’envoyer”. Je pense que vous avez un peu saisi l’idée ? Votre entreprise continue de fonctionner grâce à votre assistante virtuelle qui assure une vraie présence physique. Elle continue de répondre aux mails, d’informer les gens qui auraient des questions ou des demandes dans la mesure du possible. Elle est là pour parer aux situations les plus urgentes ou pressées. Une fois vos vacances finies, elle vous fait un retour, un compte rendu de tout ce qui s’est passé pendant votre absence. Ainsi, vous n’avez pas l’impression de débarquer et d’être perdu.e après une déconnexion salvatrice. Votre assistante virtuelle est là pour vous chouchouter à votre retour de vacances ! Grâce à elle, vous revenez l’esprit tranquille en sachant que vous ne serez pas débordé.e en revenant, avec une boîte mail pleine à craquer et des tâches urgentes à faire ! C’est une bonne manière de prolonger le bénéfice des vacances 😁
Vous pouvez prendre du repos
On peut avoir tendance à penser que les vacances sont un luxe difficile à s’offrir. C’est d’autant plus vrai si on a une jeune entreprise. Pourtant, prendre du repos est essentiel pour plusieurs raisons. Être un.e bon.ne chef.fe d’entreprise, ce n’est pas s’acharner et se tuer à la tâche. Ce n’est pas non plus partir en congés en restant disponible 24 / 24 h pour consulter sa boîte mail de manière compulsive. Si cela peut fonctionner un temps, ces pratiques ne sont définitivement pas viables sur le long terme. S’accorder des vacances, c’est recharger les batteries et repartir avec une énergie physique et mentale décuplée. Par ailleurs, vous serez bien plus efficace à votre retour ! Cette pause est salvatrice, elle vous permet de revenir avec l’esprit clair. Il est plus facile d’avoir du recul sur ce que vous voulez continuer à faire ou non. C’est comme la nouvelle année ou la rentrée des classes ! L’occasion de prendre de nouvelles habitudes et de modifier ce qui ne vous convient plus ! Nouvelle idée, motivation, envie d’expérimenter, d’essayer… Vous vous rendez compte de ce qui fonctionne ou non, d’améliorer les process existants pour vous permettre de renouveler l’expérience encore plus sereinement !
Les vacances sont bénéfiques pour votre santé mentale et physique, tout autant que pour votre entreprise ! Une fois bien reposé.e, vous pourrez avoir un regard neuf sur les projets que vous souhaitez mener et le devenir de votre business !
Vous avez le droit de prendre du repos bien mérité ! Envie que votre entreprise continue de fonctionner et que vous puissiez partir l’esprit tranquille ?