La délégation est un des meilleurs leviers actionnables quand on souhaite accomplir plus de choses en une journée. La ressource temps est de 24 h pour tout le monde. Impossible d’ajouter une heure ou deux, nous n’avons aucun moyen d’action sur celle-ci. Dans ce cas, comment briser ce plafond de verre qui vous empêche d’augmenter votre productivité, sans travailler plus ? La délégation est la meilleure stratégie pour réduire sa charge de travail, se concentrer sur sa zone de génie et pouvoir y passer le plus de temps possible. C’est important, car c’est ce que vous produisez pendant ce temps qui amènent des résultats visibles dans votre entreprise. Encore un peu sceptique ? J’espère que vous n’aurez plus aucun doute sur les bénéfices pour votre chiffre d’affaires après votre lecture de cet article !
Gagner plus d’argent en déléguant
Cette affirmation vous semble antinomique ? D’après vous, cette idée est contre intuitive ? Comme s’il fallait obligatoirement schématiser que la délégation est une perte d’argent, puisque c’est vous qui payez pour un service ? Pourtant, les avantages sont nombreux pour votre porte-monnaie !
Connaître sa valeur
En cas de doute sur l’intérêt réel de déléguer une tâche ou non, demandez-vous combien de temps cette tâche vous prend. Une autre manière de vous poser cette question est de vous demander si vous êtes la personne la mieux placée pour effectuer la tâche. Si la réponse est non, c’est que cette tâche est à déléguer en priorité ! Faut-il se former pour acquérir les compétences qu’il vous manque pour accomplir une tâche ou bien déléguer ? Dans l’entrepreneuriat, un des mythes les plus courants est de penser qu’il faut savoir tout faire au sein de son business pour être une bonne cheffe d’entreprise ! Parfois, il est plus avantageux de déléguer que de passer trop de temps à se former, à s’exercer à la tâche, devoir recommencer plusieurs fois pour arriver aux résultats espérés après plusieurs heures de travail. Vous pourriez confier ça à quelqu’un qui exécutera parfaitement la tâche, en deux voire trois fois moins de temps que vous ! En résumé, n’hésitez pas à déléguer les tâches qui occupent trop de place dans votre journée mais qui ne vous apportent aucun bénéfice !
Un service à la carte
L’avantage premier de l’assistante virtuelle, c’est que vous n’avez pas besoin de prévoir un salaire complet dans votre trésorerie. Si la collaboration peut bien sûr évoluer et que votre assistante peut devenir votre bras droit et ne travailler exclusivement que pour vous, sachez que vous pouvez très bien commencer par quelques heures par semaine ou par mois ! Beaucoup de tâches peuvent être anticipées, une fois que votre assistante virtuelle est avertie, elle gère en fonction du nombre d’heures établie dans le contrat. Par exemple, si en fin de mois je vois que le nombre d’heures est atteint et qu’une tâche restante n’est pas urgente, j’attends quelques jours pour la faire sur les heures du mois suivant !
Gagner en efficacité
Une bonne délégation commence par s’organiser et se structurer soi-même au sein de son entreprise. Tout cela passe par la création d’une méthode de travail à suivre aussi appelée process. L’avantage en recrutant une assistante virtuelle, c’est que cela vous donne l’opportunité de prendre soin de votre business en lui consacrant du temps pour construire une entreprise pérenne. Si vous ne savez par où commencer, pas de panique, une assistante virtuelle est aussi là pour vous aider durant cette phase d’organisation ! Vous trouverez des idées pour comment à bien vous préparer à déléguer dans cet article !
Il est temps de faire les calculs
Ne partez pas en courant à l’évocation d’exercices de maths à faire ! (ça va à l’encontre de ma nature profonde de littéraire de toute façon 🤣). Par contre, il est important d’avoir un œil sur un budget global. Aussi bien ses revenus que ses dépenses. C’est indispensable pour conserver des finances saines au sein de votre entreprise.
Votre temps est précieux
En choisissant de déléguer, vous avez plus de temps pour votre créativité. C’est moins de charge mentale et plus d’occasions de réfléchir à vos offres, proposer de nouvelles formules ou prestations. Vous avez aussi la possibilité de développer de nouveaux projets ! Avec la délégation, vous n’avez plus à gérer toute la partie technique de vos tâches. Ce pan de chaque mission qui ne se voit pas, mais qui est pourtant essentiel. Il peut s’agir par exemple de la mise en ligne d’articles de blog, d’épisodes de podcast ou de vidéo. Le cœur de votre activité est de produire cette création de contenu. Ce que votre audience attend de vous, ce sont les bons conseils et les astuces que vous partagez. Que ce soit vous qui passiez du temps à intégrer l’article sur WordPress n’a aucune importance. Ce faisant, vous allégez votre emploi du temps de façon considérable. L’avantage, c’est que ça vous permet d’avoir plus de temps pour vous concentrer sur vos offres. Ou aider vos clients et faire plus de chiffre d’affaires.
Augmenter votre chiffre d’affaires
En parlant de chiffre d’affaires, la délégation est un excellent moyen pour augmenter ses revenus. Sans pour autant augmenter sa charge de travail. Prenons l’exemple d’une entrepreneure qui engage une assistante virtuelle 2 heures par semaine pour 40 € de l’heure pour s’occuper de l’intégration, la mise en forme et la programmation de l’envoi de ses newsletters. L’entrepreneure gagne donc 8 heures par mois pour se consacrer à des activités ayant un impact conséquent sur ses revenus. Et tout ça sans parler de la charge mentale invisible qui s’allège considérablement ! Elle a l’assurance de savoir que le travail sera fait correctement. Mais aussi d’avoir quelqu’un qui l’épaule, sur qui elle peut compter en cas d’urgence. Prenons une de ses prestations de 4 heures facturée 400 €. Elle peut alors accueillir deux clientes de plus chaque mois tout en gardant le même rythme de travail ! Elle enregistre ainsi 800 € de recette supplémentaire. Le tout en ayant dépensé 320 € pour son assistante virtuelle, soit un gain net de 480 €. Le résultat est déjà satisfaisant puisque ce sont 480 € de gagnés ! Mais avez-vous pensé à l’impact que cela représente sur une année ? Du temps à consacrer à deux clientes en plus chaque mois, l’argent gagné multiplié par 12 : 480 x 12 = 5 760 € de chiffre d’affaires réalisés en plus sur une année car vous avez consacré du temps à ce qui est essentiel dans votre activité, ce qui fait tourner votre entreprise et vous rapporte de l’argent !
Bien plus qu’une dépense, la délégation peut être un véritable levier pour vous aider à construire le business de vos rêves puis le faire grandir ! Tout en vous faisant gagner du temps ainsi qu’en vous évitant d’avoir des semaines trop chargées, déléguer vous libère des plages horaires pour les activités à fort impact qui développent votre entreprise et augmentent votre chiffre d’affaires !
Si vous êtes convaincue par les bénéfices que vous pourriez retirer de la délégation, vous pouvez me contacter, je serais ravie de discuter avec vous afin de mettre en place une collaboration efficace pour votre business !
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